Miként jött az ötlet, hogy egy főként gazdasági szoftvereket előállító és forgalmazó cég kitekintve ebből a szegmensből, készítsen egy online pincekönyv alkalmazást?
 
A Nint-Ex Zrt. két hazai borászat megkeresését követően állt neki a Vincellér Pincekönyv kifejlesztésének. A természetet, a hagyományokat és a jó borokat kedvelő emberekként érdekesnek, és egyben üdítőnek is találtuk a feladatot, ezért gondolkodás nélkül elvállaltuk. A zombai Szent Gaál és a tarcali Tokajicum pincészetek szakmai támogatásával sikerült létrehoznunk az online pincekönyvet, melynek szerzői és tulajdonosi jogai végül cégünknél maradtak, így a közelmúltban elkezdtük az ország borászatainak felkeresését termékünkkel.

 

 

Kinek jó az online Vincellér Pincekönyv, és milyen előnye származik a használatából a papír alapú nyilvántartással szemben?
 
Az elektronikus pincekönyv adattartalmában és funkciójában is lefedi a papír alapú nyilvántartást, de sokkal több lehetőséget nyújt annál. Az előnye egyrészt abban rejlik, hogy használata nem helyhez és időhöz kötött, hiszen egy online rendszerről van szó, amely az interneten keresztül bármikor és bárhonnan elérhető. Az elektronikusan tárolt adatok pedig arra is lehetőséget adnak, hogy a borász, a menedzsment és a vezetőség akár különböző helyszínekről, egy időben is hozzáférhet az információkhoz. A rendszer mobilitását egyébiránt a platformfüggetlen megoldás is támogatja, azaz számítógépen, tableten és okostelefonon egyaránt megfelelően működik.

 

A rendszer számos vezetői kimutatást, összegzett adatot, grafikonokat tartalmaz, melyek segítségével könnyen és gyorsan áttekinthető a készletállomány és a készletmozgások. A terméket mindenkinek ajánljuk, aki bármilyen formában pincekönyv vezetésére kötelezett. A Vincellér Pincekönyv megfelel a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának szabályairól szóló törvény kitételeinek, valamint a borászati termékek egységes bizonylatolási, nyilvántartási és elszámolási rendjéről szóló rendeletnek is. Természetesen jogszabálykövetést is alkalmazunk, így a vonatkozó törvényi változásokat átvezetjük a rendszerben. Az elektronikus adattárolás hozományaként a rendszer alkamas a NAV felé benyújtandó bevallások megfelelő formában történő előállítására, így azokat az ügyfélkapun keresztül is be lehet küldeni.

 

 

Egy új és fontos fejlesztésünk, hogy a rendszerbe beépítettünk egy számlázó modult, ami közvetlenül a pincekönyvben lévő adatokat használja, így termékértékesítés esetén egyszerű és gyors számlakiállítást tesz lehetővé.

 

 

Jól értem, hogy a felhasználó interneten lép be a rendszerbe, tehát ezek szerint nem kell a saját számítógépére feltelepíteni a programot?
 
Igen. A rendszer a cégünk szerverkörnyezetében fut, és a felhasználó interneten keresztül erre a szerverre csatlakozik. Ügyfeleink szempontjából ez egy nagyon költséghatékony megoldás, hiszen nem kell időt, energiát és szakértelmet fordítani a rendszer telepítésére, működtetésére. Ez a típusú központi üzemeltetés (felhő szolgáltatás) a mai világban nagyon divatos, közkedvelt. Pl. a jogszabálykövetés, a hibajavítás vagy az újabb fejlesztéseket tartalmazó frissítések automatikusak, a felhasználónak nem kell vele foglalkozni, és a rendszer sem áll le emiatt, nincs kiesés a rendelkezésre állásban.